Документооборот

Реестр документов

Когда документов становится много, менеджеру поможет фильтр или поиск по клиентам.

Рис. 28. Реестр документов

Визуальный редактор бизнес процессов

Директор предприятия формирует список услуг, в котором видно название, префикс, единицы измерения, цена, себестоимость и налог, а также признак того, что услуга абонентская.

Рис. 29. Общий список услуг

Параметры бизнес процесса

Параметры бизнес процесса можно изменять даже в договорах, по которым идет работа. Пройденные этапы не затрагиваются.

Рис. 30. Параметры бизнес процесса отдельной услуги

Этапы, переходы, роль ответственного на этапе, чеклист этапа

Редактировать граф переходов из одного этапа в другие можно в визуальном редакторе в правой части страницы. Название этапа, роль ответственного за этот этап, чек лист действий, порядок пунктов чек листа - все настраивается на одной странице.

Рис. 31. Редактор бизнес процесса услуги по автоматизации

Директор подготовил бизнес процессы, все продумал, настроил и оповестил менеджеров. Теперь у выбранных договоров остается сформировать рабочую группу из сотрудников и начать первый этап бизнес процесса. Пройденные этапы будут появляться в списке по мере их завершения. Назначенных в начале процесса ответственных лиц можно заменить по ходу работы другими сотрудниками.

Рис. 32. Действующий договор на оказание разовой услуги